Telecom Infrastructure Partners: Privatlivspolitik.

Telecom Infrastructure Partners respekterer dit privatliv og bestræber sig på at beskytte dine personlige data.

1. Om Telecom Infrastructure Partners

Telecom Infrastructure Partners’ koncern består af forskellige juridiske enheder.

Disse enheder er anført i oversigten over denne politik. Tilsammen er disse enheder kendt som “TIP Group”. Denne privatlivspolitik er udstedt på vegne af TIP Group.

Når vi nævner “TIP”, “vi”, “os” eller “vores” i denne privatlivspolitik, henviser vi til den relevante virksomhed i TIP-koncernen, der er ansvarlig for behandlingen af dine data. Oversigten viser også den relevante virksomhed i TIP Group, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Denne virksomhed er kendt som den “dataansvarlige“.

2. Formålet med denne fortrolighedspolitik

Denne privatlivspolitik informerer dig om:

a. Hvordan TIP, som dataansvarlig, bruger og deler de personoplysninger, vi indsamler, når vi interagerer med potentielle kandidater, interessehavere (ejere af grunde og personer med ejendomsinteresser i grunde, kunder og potentielle kunder, herunder medarbejdere og repræsentanter for disse), nuværende og tidligere partnere/leverandører, besøgende på hjemmesiden, underleverandører og besøgende, (samlet “du”/”din”) af TIP, i hvert enkelt tilfælde, i løbet af sine forretningsaktiviteter; og

b. Dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslove og -lovgivning (herunder, men ikke begrænset til, EU’s generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 (“GDPR“), UK GDPR, Data Protection Act 2018 (UK) og andre gældende love om beskyttelse af personlige oplysninger i det omfang, de gælder for den dataansvarliges databehandling og forretningsaktiviteter) (de “Lovgivning om databeskyttelse“).

Læs venligst denne politik eller en anden politik om rimelig behandling, som vi måtte sende dig, når vi indsamler eller behandler personoplysninger om dig, så du er helt klar over, hvordan og hvorfor vi bruger dine data. Denne politik supplerer andre meddelelser. Det er ikke meningen, at den skal tilsidesætte dem.

3. Kilder til personlige data

Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger om dig på følgende måder:

Kategorier af personlige data / personlige oplysninger	Sådan indsamler vi dine data
Interessehavere, TIP’s lejere eller modtagere af tilskud	Direkte fra dig, mens TIP har med dig at gøre.
Personlige data eller personlige oplysninger om forretningspartnere/leverandører	Direkte fra dig, mens TIP modtager tjenester fra dig.
Potentielle kandidater	Direkte fra dig, hvis du har henvendt dig direkte til os; fra tredjeparter eller andre kilder (f.eks. via rekrutteringsbureauer), men i hvert enkelt tilfælde kun i det omfang, det er lovligt tilladt, og kun i det omfang, det er nødvendigt. Det kan også omfatte offentlige kilder som professionelle netværksplatforme eller jobportaler. Også når vi er forpligtet til at gøre det i henhold til gældende lokal lovgivning. Fra virksomheder, der udfører baggrundstjek, kreditoplysningsbureauer og organisationer, der leverer oplysnings- og spærringstjenester.
Information til besøgende	Direkte fra dig, når du besøger vores lokaler, eller af en TIP-medarbejder.
Webstedsdata	Direkte fra dig, når du frivilligt udfylder dine oplysninger på hjemmesiden via formularer, som er beregnet til, at du kan modtage oplysninger fra os, eller så vi kan kontakte dig.
Cookies til websteder	Se vores cookiepolitik for at få oplysninger om, hvordan vi indsamler oplysninger via cookies på vores hjemmeside.
Markedsføringsdata og initiativer	Direkte fra dig, når du interagerer med en TIP-repræsentant: via hjemmesider, telefonisk, via e-mail, via onlineportaler, personligt eller via professionelle netværksplatforme.

4. Formål og retsgrundlag for behandling

Dine persondata opbevares og behandles af os på følgende måder og til følgende lovlige formål:

a. hvor du har søgt en stilling hos os, for at behandle din jobansøgning hos os og (kun hvor det er lovligt tilladt, og hvor det er strengt nødvendigt for at vurdere din egnethed til den relevante stilling) for at udføre baggrundsscreeningstjek på dig,

b. hvor du er en interessehaver, for at forhandle transaktioner i relation til de jordinteresser, du har, og så vi kan forvalte vores interesser i relation til disse transaktioner.

c. hvor du er en bevillingshaver eller lejer af en grund, som TIP har en interesse i, for at forhandle transaktioner i forhold til den grund, og så vi kan administrere vores interesser i forhold til den grund.

d. at levere vores tjenester til dig

e. at overholde eventuelle juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser, som vi skal opfylde.

f. at udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder eller med henblik på retssager.

g. hvor du er ansat eller besøgende i vores lokaler, for at registrere og overvåge din brug af vores lokaler og/eller informationsteknologisystemer for at opretholde sikkerheden og beskytte dem mod svindel eller uautoriseret adgang.

h. så vi kan bruge det til vores legitime forretningsinteresser, såsom: drift af vores hjemmeside, effektiv styring af vores aktiviteter, gennemførelse af markedsføringsaktiviteter designet til at forbedre de tjenester, vi tilbyder dig, opretholdelse af kommercielle relationer og administration af sikkerheden i vores virksomhed (“Legitime forretningsinteresser“); og

i. at bruge det til at forhindre og reagere på faktisk eller potentiel svindel eller ulovlige aktiviteter.

Vi kan overføre personlige oplysninger som et aktiv gennem en fusion, overtagelse, konkurs eller anden transaktion, hvor en tredjepart overtager kontrollen med virksomheden helt eller delvist. I så fald kan tredjeparten ikke ændre væsentligt på, hvordan den bruger eller deler de erhvervede personlige oplysninger med forbehold for visse undtagelser.

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag i henhold til artikel 6 i GDPR:

Kategorier af personlige data	Formål med indsamling	Juridisk grundlag
Renteindehavernes data	For at opfylde de kontraktlige forpligtelser med personer med ejendomsinteresser i jord, f.eks. for at administrere eksisterende konti, foretage betalinger og give os mulighed for at behandle betalinger i forbindelse med eksisterende ejendomsinteresser. For potentielle kunder og forretningsforbindelser behandler vi dine personlige data for at afgøre, om du kunne være interesseret i at indgå en transaktion med os, eller hvordan vi kan hjælpe dig.	Opfyldelse af kontrakten og/eller skridt forud for indgåelse af en kontrakt. TIP’s legitime interesse i at opretholde et kommercielt forhold til Interessehavere
Personlige data om partnere/leverandører	For at modtage tjenester fra leverandører/partnere for at: modtage produkter og tjenester fra dig; og gøre det muligt for TIP at behandle betalinger og ordrer i forbindelse med varer eller tjenester, du giver os.	Udførelse af kontrakten
Personlige data om potentielle kandidater	Hvor du har søgt en stilling hos os: for at behandle din jobansøgning til os og foretage baggrundstjek af dig (kun hvor det er lovligt tilladt, og hvor det er strengt nødvendigt for at vurdere din egnethed til den relevante stilling); med henblik på mangfoldighed og inklusion; eller for at foretage passende tilpasninger, som kan kræve, at vi behandler særlige kategorier af data, såsom oplysninger om handicap (kun når det kræves i henhold til gældende national lovgivning).	Legitim interesse i at administrere den effektive drift af TIP og tage skridt forud for indgåelse af en kontrakt
Besøgendes personlige data	Hvis du er besøgende i vores lokaler, for at registrere og overvåge din brug af vores lokaler og/eller IT-systemer for at opretholde deres sikkerhed og beskytte dem mod svindel eller uautoriseret adgang. Du kan være besøgende på en TIP-hjemmeside, du kan give os visse personlige data med det formål at handle direkte med dig, for eksempel når: du beder os om at sende markedsføringsmateriale til dig.	Samtykke, legitim interesse i at udføre TIP’s markedsføringsaktiviteter
Personoplysninger om registrerede i forbindelse med markedsføringsdata, initiativer.	At deltage i markedsførings- og forretningsudviklingsaktiviteter i forbindelse med vores produkter og tjenester. Dette omfatter e-mail- og SMS-marketing, anden marketingkommunikation samt organisering af events. Bruge det til vores legitime forretningsinteresser, styring af effektiv ledelse og drift af vores virksomhed, udførelse af markedsføringsaktiviteter designet til at forbedre de tjenester, vi tilbyder dig.	Samtykke, legitim interesse i at udføre TIP’s markedsføringsaktiviteter
Cookies til websteder	Hvor du bruger funktionalitet eller besøger vores hjemmeside, herunder (med forbehold for at indhente dit forudgående samtykke, hvor det er juridisk nødvendigt) brugen af cookies på vores hjemmeside (se vores cookiepolitik for flere oplysninger).	Samtykke, legitim interesse i at udføre markedsføringsaktiviteter for TIP og drive hjemmesiden

Hvis vi behandler dine personlige data for at opfylde en eller flere af TIP’s (eller en tredjeparts) legitime interesser, der er beskrevet i dette afsnit, vil TIP sikre, at disse interesser ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder eller interesser. Hvis du vil vide mere om de vurderinger af legitime interesser, vi har foretaget, bedes du kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor.

5. Særlige kategorier af persondata

Som sagt behandler vi, hvor det er lovligt, dine særlige kategorier af persondata på følgende lovlige grundlag:

a. Der indhentes udtrykkeligt samtykke fra dig, hvor det kræves i henhold til gældende lokal lovgivning eller under specifikke omstændigheder til et eller flere specifikke formål beskrevet ovenfor (artikel 9, stk. 2, litra a), i GDPR); og

b. Når behandlingen er nødvendig for at opfylde den dataansvarliges eller den registreredes forpligtelser og udøve specifikke rettigheder inden for beskæftigelse og social sikring og socialbeskyttelseslovgivning, for så vidt det er tilladt i henhold til lokal databeskyttelseslovgivning eller en kollektiv aftale i henhold til lokal databeskyttelseslovgivning, der giver passende garantier for den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser (artikel 9, stk. 2, litra b), i GDPR).

6. Opbevaringsperioder

TIP opbevarer kun dine persondata, herunder markedsføringsdata, så længe vi har brug for dem til at opfylde de formål, vi indsamlede dem til. Dette omfatter opbevaring af data for at opfylde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav.

Vi bestemmer den passende opbevaringsperiode for persondata ved at vurdere en række kriterier. Disse kriterier omfatter: persondataenes art og følsomhed; mængden af persondata, vi har; risikoen for skade i forbindelse med uautoriseret brug eller videregivelse af dine persondata; formålet med behandlingen af dine persondata; om vi kan opnå dette formål på andre måder; og de relevante lovkrav.

For kandidater, hvis du tiltræder en stilling hos TIP, vil vi opbevare de oplysninger, du gav os under ansøgningsprocessen. Dette vil blive en del af din medarbejderfil og opbevares i overensstemmelse med TIP’s privatlivspolitik for medarbejdere eller gældende love.

Hvis din ansøgning ikke imødekommes, vil de oplysninger, du har givet, blive opbevaret af TIP i seks (6) måneder efter, at vi har meddelt dig vores beslutning. Det gør vi, så vi (i tilfælde af en retssag) kan bevise, at vi ikke har diskrimineret kandidater af forbudte grunde, og at vi har gennemført rekrutteringsprocessen på en retfærdig og gennemsigtig måde.

Når de seks måneder er gået, destruerer vi personlige oplysninger på en sikker måde og i overensstemmelse med vores politik for opbevaring af data og vores juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser.

7. Børns privatliv på nettet

Vi henvender os ikke til mindreårige på vores hjemmeside, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 13 år, eller som defineret i lokale lovkrav. Hvis vi finder ud af, at vi fejlagtigt har indsamlet eller modtaget personoplysninger fra et barn uden behørigt samtykke, vil vi slette dem. Hvis du mener, at vi fejlagtigt eller utilsigtet har indsamlet oplysninger fra eller om et barn, bedes du kontakte os på personaldata@telecom-ip.com.

Bemærk: Vi indsamler, bruger eller behandler ikke personoplysninger om personer under 18 år på vores hjemmeside. Hvis du er under 18 år, ønsker vi ikke, at du afgiver nogen af dine personlige data via vores hjemmeside.

8. Videregivelse og modtagere af dine personlige data

TIP vil ikke videregive eller give adgang til personlige data, vi har om dig, til nogen tredjepart, undtagen hvor:

a. TIP sælger nogen del af sin virksomhed eller sine aktiver. I dette tilfælde kan vi videregive personlige data til enhver køber eller potentiel køber;

b. det er nødvendigt at videregive oplysninger til virksomheder i TIP-gruppen eller til bestyrelsesmedlemmer i disse virksomheder;

c. til tredjeparter, der leverer tjenester til os, såsom IT-tjenester eller professionelle tjenester, der har brug for at se disse oplysninger og/eller andre tjenester, der hjælper med at behandle data på vores vegne til de nævnte formål ovenfor

d. i det omfang det er påkrævet ved lov, tilsynsmyndighed eller retskendelse, for eksempel hvis vi er forpligtet til at videregive dine personlige data for at overholde en juridisk forpligtelse.

9. Internationale overførsler

I nogle tilfælde kan vi overføre nogle af dine personlige data, som opbevares i Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), uden for Storbritannien eller EAA.

TIP har et datterselskab med base i USA. Lejlighedsvis kan vi overføre personlige data til denne enhed og dens medarbejdere. Se venligst den komplette liste over tredjelande i del B af skemaet nedenfor.

Ministeren i Storbritannien har vurderet, at nogle lande uden for Storbritannien giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførsel af personoplysninger uden for Storbritannien. (“UK Adequacy Decision“)

På samme måde har Europa-Kommissionen truffet en beslutning om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet med hensyn til visse lande, som vi kan overføre personoplysninger til uden for EAA. (“EAA’s afgørelse om tilstrækkelighed“)

Men hvis vi overfører personoplysninger uden for Storbritannien eller EAA til lande, hvor der ikke er en beslutning om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet i Storbritannien eller en beslutning om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet i EAA, skal vi sikre, at de beskyttes på samme måde som enhver overførsel, vi foretager til lande, hvor der er en beslutning om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet i Storbritannien eller en beslutning om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet i EAA. I relevante tilfælde betyder det, at vi gennemfører standardkontrakter, der er godkendt af ministeren i Storbritannien eller (hvor det er relevant) Europa-Kommissionen.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om, hvor præcist vi vil beskytte dine data, når vi overfører dine personlige data ud af Storbritannien/EØS, så send os en e-mail på personaldata@telecom-ip.com.

10. Datasikkerhed: Hvordan vi opbevarer og beskytter dine data

Vi har implementeret foranstaltninger for at sikre sikkerheden af de personlige data, vi indsamler og gemmer om dig. Vi vil tage rimelige skridt til at beskytte dine personlige data mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang. De skridt, vi vil tage, omfatter brug af passende fysiske, elektroniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger Vi gemmer alle personlige data, du giver os, bag firewalls på servere, der anvender sikkerhedsbeskyttelse.

11. Samtykke og retten til at trække samtykke tilbage.

Hvis TIP behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke lovligheden af processer baseret på samtykke før tilbagetrækningen. Hvis du vil trække dit samtykke tilbage eller fravælge at modtage markedsføringskommunikation, bedes du kontakte os via e-mail på personaldata@telecom-ip.com eller følge afmeldingsinstruktionerne i elektronisk markedsføringskommunikation.

Når vi har modtaget besked om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine oplysninger til det eller de formål, du oprindeligt indvilligede i, medmindre vi har et andet legitimt grundlag for at gøre det i henhold til loven. Og vi kan være nødt til at gemme nogle oplysninger for at opfylde din anmodning (f.eks. gemme din e-mailadresse for at sikre, at den ikke er på vores markedsføringsliste).

12. Dine databeskyttelsesrettigheder inden for EAA og Storbritannien.

I henhold til databeskyttelseslovgivningen har du følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:

a. Retten til adgang – Du har ret til at anmode om, at TIP sender dig kopier af dine personlige data.

b. Retten til berigtigelse – Du har ret til at anmode TIP om at rette oplysninger, som du mener er unøjagtige. Du har også ret til at anmode om, at TIP supplerer de oplysninger, som du mener er ufuldstændige.

c. Retten til sletning – Du har ret til at anmode om, at TIP sletter dine personlige data under visse betingelser.

d. Retten til at begrænse behandlingen – Du har ret til at anmode om, at TIP begrænser behandlingen af dine personlige data under visse betingelser.

e. Retten til at gøre indsigelse mod behandling, hvor vi påberåber os en legitim interesse eller en tredjeparts interesse. Du har ret til at gøre indsigelse mod TIP’s behandling af dine personlige data under visse betingelser.

f. Retten til dataportabilitet – Du har ret til at anmode TIP om at overføre de data, vi har indsamlet, til en anden organisation eller direkte til dig, under visse betingelser.

13. Sådan kontakter du den relevante myndighed

I EAA og Storbritannien har du til enhver tid ret til at klage til den relevante regulator (eller tilsynsmyndighed) for databeskyttelsesspørgsmål i den medlemsstat, hvor du bor, arbejder, eller hvor den påståede overtrædelse fandt sted. Du kan finde en komplet liste over tilsynsmyndigheder på dette link.

Vi vil dog være taknemmelige, hvis du kontakter os, før du kontakter den relevante tilsynsmyndighed, så vi kan se, om vi kan løse dine problemer først. I Storbritannien er denne myndighed Information Commissioner’s Office (ICO), som kan kontaktes her.

14. Sådan kontakter du os

Hvis du har spørgsmål om TIP’s privatlivspolitik, de data, vi har om dig, eller du ønsker at udøve rettigheder eller klage, så tøv ikke med at kontakte os.

Send os en e-mail på: personaldata@telecom-ip.com

15. Ændringer i vores privatlivspolitik

Vi vil offentliggøre alle ændringer, vi måtte foretage i vores privatlivspolitik, på denne side. Tjek venligst tilbage ofte for at se eventuelle opdateringer eller ændringer i vores privatlivspolitik.

Denne fortrolighedspolitik blev sidst opdateret den ²⁹. juni 2023.

Skema 1

Del A – Virksomheder i Storbritannien og EØS

Belgien: Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Tjekkiet: Telecom Infrastructure Partners Tjekkiet, s.r.o.

Danmark:Telecom Infrastructure Partners (Danmark) ApS

Frankrig: Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italien: Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polen: Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Spanien: Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

UK: Nile UK Service Company Limited TIP Alpha Limited

Enheder i Luxembourg:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Del B – enheder i tredjelande

Colombia: Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S.

Chile: Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Peru: Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Sydkorea: Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA:TIP Alpha USA,LLC