Partneři pro telekomunikační infrastrukturu: Zásady ochrany osobních údajů.

Společnost Telecom Infrastructure Partners respektuje vaše soukromí a snaží se chránit vaše osobní údaje.

1. O společnosti Telecom Infrastructure Partners

Skupina Telecom Infrastructure Partners se skládá z různých právních subjektů.

Tyto subjekty jsou uvedeny v příloze těchto zásad. Tyto subjekty se společně nazývají „skupina TIP„. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou vydávány jménem skupiny TIP.

Pokud v těchto zásadách ochrany osobních údajů uvádíme „TIP“, „my“, „nás“ nebo „naše“, máme na mysli příslušnou společnost skupiny TIP, která je odpovědná za zpracování vašich údajů. V seznamu je rovněž uvedena příslušná společnost skupiny TIP odpovědná za zpracování vašich osobních údajů. Tato společnost se nazývá „správce údajů„.

2. Účel těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o:

a. Jak TIP jako správce údajů používá a sdílí osobní údaje, které shromažďuje při interakci s potenciálními uchazeči, držiteli zájmů (vlastníky pozemků a osobami s nemovitostními právy k pozemkům, klienty a potenciálními klienty, včetně jejich zaměstnanců a zástupců), současnými a předchozími partnery/prodejci, návštěvníky webových stránek, subdodavateli a návštěvníky (společně „vy“/“vaši“), a to vždy v průběhu své obchodní činnosti; a

b. Vaše práva na ochranu údajů podle platných zákonů a právních předpisů o ochraně osobních údajů (mimo jiné včetně obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů 2016/679 (dále jen „GDPR„), GDPR Spojeného království, zákon o ochraně osobních údajů z roku 2018 (Spojené království) a další platné zákony o ochraně osobních údajů v rozsahu, v jakém se vztahují na zpracování údajů a obchodní operace správce údajů) (dále jen „Zákony o ochraně osobních údajů„).

Přečtěte si prosím tyto zásady nebo jiné zásady spravedlivého zpracování, které vám můžeme zaslat, když shromažďujeme nebo zpracováváme vaše osobní údaje, abyste si byli plně vědomi toho, jak a proč vaše údaje používáme. Tyto zásady doplňují ostatní oznámení. Nemá je nahradit.

3. Zdroje osobních údajů

Následující osobní údaje o vás budeme shromažďovat a zpracovávat následujícími způsoby:

Kategorie osobních údajů / osobních informací	Jak shromažďujeme vaše údaje
Držitelé zájmů, nájemci TIP nebo příjemci dotací	Přímo od vás, když s vámi TIP jedná.
Osobní údaje obchodních partnerů/prodejců nebo osobní údaje	Přímo od vás, když od vás TIP přijímá služby.
Potenciální kandidáti	Přímo od vás, pokud jste se na nás obrátili přímo; od třetích stran nebo z jiných zdrojů (například prostřednictvím personálních agentur), ale v každém případě pouze v rozsahu, který je zákonem povolen, a pouze v nezbytném rozsahu. Může jít i o veřejné zdroje, jako jsou profesní sítě nebo pracovní portály. Také v případech, kdy jsme k tomu povinni podle platných místních zákonů. Od společností, které provádějí prověřování minulosti, agentur pro úvěrové reference a organizací, které poskytují služby odhalování a zakazování vstupu.
Informace pro návštěvníky	Přímo od vás při návštěvě našich prostor nebo od zaměstnance TIP.
Údaje o webových stránkách	Přímo od vás, když dobrovolně vyplníte své údaje na webových stránkách prostřednictvím formulářů, které jsou určeny k tomu, abyste od nás mohli dostávat informace nebo abychom vás mohli kontaktovat.
Soubory cookie webových stránek	Informace o tom, jak shromažďujeme informace prostřednictvím souborů cookie našich webových stránek, naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.
Marketingová data a iniciativy	Přímo od vás, když komunikujete s jakýmkoli zástupcem společnosti TIP: prostřednictvím webových stránek, telefonicky, e-mailem, prostřednictvím online portálů, osobně nebo prostřednictvím platforem profesních sítí.

4. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje ukládáme a zpracováváme následujícími způsoby a pro následující zákonné účely:

a. v případě, že jste se u nás ucházeli o zaměstnání, za účelem zpracování vaší žádosti o zaměstnání u nás a (pouze v případech, kdy je to zákonem povoleno a nezbytně nutné k posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici) za účelem provedení prověrky vaší minulosti,

b. pokud jste držitelem zájmů, k jednání o transakcích týkajících se pozemků, které vlastníte, a abychom mohli spravovat naše zájmy v souvislosti s těmito transakcemi.

c. pokud jste příjemcem nebo nájemcem pozemku, v němž má společnost TIP podíl, za účelem vyjednávání transakcí týkajících se tohoto pozemku, abychom mohli spravovat naše zájmy týkající se tohoto pozemku.

d. abychom vám mohli poskytovat naše služby.

e. splnění všech zákonných a regulačních povinností, které musíme plnit.

f. k výkonu nebo obraně našich zákonných práv nebo pro účely soudního řízení.

g. pokud jste zaměstnancem nebo návštěvníkem našich prostor, k zaznamenávání a monitorování vašeho používání našich prostor a/nebo systémů informačních technologií za účelem zachování jejich bezpečnosti a ochrany před podvody nebo neoprávněným vstupem.

h. abychom je mohli použít pro naše oprávněné obchodní zájmy, jako jsou: provozování našich webových stránek, efektivní řízení našich operací, provádění marketingových aktivit zaměřených na zlepšení služeb, které vám nabízíme, udržování obchodních vztahů a správa bezpečnosti našeho podnikání („oprávněné obchodní zájmy„); a

i. používat je k prevenci a reakci na skutečné nebo potenciální podvody nebo nezákonné činnosti.

Osobní údaje můžeme převést jako majetek v rámci fúze, akvizice, konkurzu nebo jiné transakce, při níž třetí strana převezme kontrolu nad podnikem zcela nebo zčásti. V takovém případě nemůže třetí strana až na určité výjimky podstatně změnit způsob, jakým získané osobní údaje používá nebo sdílí.

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů podle článku 6 GDPR:

Kategorie osobních údajů	Účel sběru	Právní základ
Údaje držitelů úroků	Plnění smluvních závazků s osobami s podíly na nemovitostech, například: správa existujících účtů, provádění plateb a umožnění zpracování plateb v souvislosti s existujícími podíly na nemovitostech. V případě potenciálních klientů a obchodních kontaktů budeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom zjistili, zda byste s námi mohli uzavřít transakci nebo jak vám můžeme pomoci.	Plnění smlouvy a/nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy. Oprávněný zájem společnosti TIP na udržování obchodních vztahů s držiteli zájmů.
Osobní údaje partnerů/prodejců	Pro přijímání služeb od prodejců/partnerů, abychom od vás mohli: přijímat produkty a služby a umožnit společnosti TIP zpracovávat platby a objednávky týkající se jakéhokoli zboží nebo služeb, které nám poskytnete.	Plnění smlouvy
Osobní údaje o potenciálních uchazečích	Pokud jste se u nás ucházeli o zaměstnání: za účelem zpracování vaší žádosti o zaměstnání a provedení prověrky vaší minulosti (pouze v případech, kdy je to zákonem povoleno a kdy je to nezbytně nutné k posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici); pro účely rozmanitosti a začleňování; nebo za účelem provedení vhodných úprav, které mohou vyžadovat zpracování zvláštních kategorií údajů, jako jsou informace o zdravotním postižení (pouze pokud to vyžadují platné vnitrostátní právní předpisy).	Oprávněný zájem na řízení efektivního fungování TIP a přijetí opatření před uzavřením smlouvy.
Osobní údaje návštěvníků	Pokud jste návštěvníkem našich prostor, k zaznamenání a monitorování vašeho používání našich prostor a/nebo IT systémů za účelem zachování jejich bezpečnosti a jejich ochrany před podvody nebo neoprávněným vstupem. Jako návštěvník webových stránek společnosti TIP nám můžete poskytnout určité osobní údaje za účelem přímého jednání s vámi, například když nás požádáte o zasílání marketingových materiálů.	Souhlas, oprávněný zájem na provádění marketingových aktivit společnosti TIP
Osobní údaje o subjektech údajů v souvislosti s marketingovými údaji, iniciativami.	zapojení do marketingových a obchodních aktivit v souvislosti s našimi produkty a službami. Patří sem e-mailový a SMS marketing, další marketingová komunikace i pořádání akcí. Používáme je pro naše oprávněné obchodní zájmy, řízení efektivního řízení a provozu našeho podniku, provádění marketingových aktivit zaměřených na zlepšení služeb, které vám nabízíme.	Souhlas, oprávněný zájem na provádění marketingových aktivit společnosti TIP
Soubory cookie webových stránek	Pokud používáte funkce nebo navštěvujete naše webové stránky, včetně (po získání vašeho předchozího souhlasu, pokud je to ze zákona nutné) používání souborů cookie na našich webových stránkách (více informací naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie ).	Souhlas, oprávněný zájem na provádění marketingových aktivit společnosti TIP a provozování webových stránek.

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje za účelem naplnění jednoho nebo více oprávněných zájmů společnosti TIP (nebo třetí strany) uvedených v této části, pak společnost TIP zajistí, aby tyto zájmy nepřevažovaly nad vašimi základními právy nebo zájmy. Pokud se chcete dozvědět více o posouzení oprávněného zájmu, které jsme provedli, kontaktujte nás pomocí níže uvedených kontaktních údajů.

5. Zvláštní kategorie osobních údajů

Jak jsme již uvedli, zpracováváme vaše zvláštní kategorie osobních údajů, pokud je to právně přípustné, na následujících zákonných základech:

a. Výslovný souhlas je od vás získán, pokud to vyžadují platné místní zákony nebo za zvláštních okolností pro jeden nebo více výše popsaných účelů (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR); a

b. Pokud je zpracování nezbytné pro účely plnění povinností a výkonu zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti práva zaměstnanosti a sociálního zabezpečení a sociální ochrany, pokud je povoleno místními zákony o ochraně osobních údajů nebo kolektivní smlouvou podle místních zákonů o ochraně osobních údajů, které poskytují vhodné záruky základních práv a zájmů subjektu údajů (čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR).

6. Doby uchovávání

Společnost TIP bude uchovávat vaše osobní údaje, včetně marketingových údajů, pouze po dobu, po kterou je potřebujeme k naplnění účelu (účelů), pro který jsme je shromáždili. To zahrnuje i jejich uchovávání za účelem splnění právních, účetních nebo zpravodajských požadavků.

Vhodnou dobu uchovávání osobních údajů určujeme na základě posouzení řady kritérií. Tato kritéria zahrnují: povahu a citlivost osobních údajů, množství osobních údajů, které máme k dispozici, riziko újmy spojené s neoprávněným použitím nebo zveřejněním vašich osobních údajů, účel zpracování vašich osobních údajů, zda můžeme tohoto účelu dosáhnout jiným způsobem a příslušné právní požadavky.

Pokud přijmete práci ve společnosti TIP, uchováme si informace, které jste nám poskytli v průběhu výběrového řízení. Tyto údaje se stanou součástí vašeho zaměstnaneckého spisu a budou uchovávány v souladu se zásadami ochrany osobních údajů zaměstnanců společnosti TIP nebo platnými zákony.

V případě neúspěchu vaší žádosti bude společnost TIP uchovávat vámi poskytnuté informace po dobu šesti (6) měsíců poté, co vám sdělíme své rozhodnutí. Děláme to proto, abychom (v případě soudního sporu) mohli prokázat, že jsme uchazeče nediskriminovali ze zakázaných důvodů a že jsme náborový proces vedli spravedlivě a transparentně.

Po uplynutí šesti měsíců osobní údaje bezpečně zničíme v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů a zákonnými a regulačními povinnostmi.

7. Ochrana soukromí dětí na internetu

Naše webové stránky nejsou určeny nezletilým osobám a vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších 13 let, nebo jak je definováno místními právními předpisy. Pokud zjistíme, že jsme omylem shromáždili nebo obdrželi osobní údaje dítěte bez příslušného souhlasu, vymažeme je. Pokud se domníváte, že jsme omylem nebo neúmyslně shromáždili jakékoli informace o dítěti nebo o dítěti, kontaktujte nás prosím na adrese personaldata@telecom-ip.com.

Poznámka: Na našich webových stránkách neshromažďujeme, nepoužíváme ani nezpracováváme osobní údaje osob mladších 18 let. Pokud je vám méně než 18 let, nechceme, abyste prostřednictvím našich webových stránek poskytovali své osobní údaje.

8. Zveřejnění a příjemci vašich osobních údajů

Společnost TIP nezveřejní osobní údaje, které o vás uchovává, ani k nim neposkytne přístup žádné třetí straně, s výjimkou případů, kdy:

a. TIP prodá jakoukoli část svého podniku nebo majetku. V takovém případě můžeme osobní údaje sdělit kterémukoli kupujícímu nebo potenciálnímu kupujícímu;

b. je nutné poskytnout informace společnostem ve skupině TIP nebo členům představenstva těchto společností;

c. třetím stranám, které nám poskytují služby, jako jsou IT služby nebo odborné služby, které potřebují vidět tyto informace a/nebo jiné služby, které pomáhají zpracovávat údaje naším jménem pro výše uvedené účely.

d. v rozsahu požadovaném zákonem, regulačním orgánem nebo soudním příkazem, například pokud jsme povinni zveřejnit vaše osobní údaje za účelem splnění jakékoli právní povinnosti.

9. Mezinárodní transfery

V některých případech můžeme vaše osobní údaje, které jsou uchovávány ve Spojeném království nebo Evropském hospodářském prostoru (EHP), předat mimo Spojené království nebo EHP.

Společnost TIP má dceřinou společnost se sídlem ve Spojených státech. Příležitostně můžeme tomuto subjektu a jeho zaměstnancům předávat osobní údaje. Úplný seznam třetích zemí naleznete v části B přílohy níže.

Státní tajemník Spojeného království se domnívá, že některé země mimo Spojené království poskytují odpovídající úroveň ochrany při předávání osobních údajů mimo Spojené království. („Rozhodnutí o přiměřenosti ve Spojeném království„)

Podobně Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně, pokud jde o některé země, do kterých můžeme předávat osobní údaje mimo EHP. („Rozhodnutí o přiměřenosti EAA„)

Pokud však předáváme osobní údaje mimo Spojené království nebo Evropský hospodářský prostor do zemí, kde není vydáno rozhodnutí Spojeného království o přiměřenosti nebo rozhodnutí Evropského hospodářského prostoru o přiměřenosti, zajistíme, aby byly chráněny podobným způsobem jako při předávání do zemí, kde je vydáno rozhodnutí Spojeného království o přiměřenosti nebo rozhodnutí Evropského hospodářského prostoru o přiměřenosti. V příslušných případech to znamená, že vyplňujeme standardní smlouvy schválené státním tajemníkem ve Spojeném království nebo (případně) Evropskou komisí.

Pokud potřebujete další informace o tom, jak přesně budeme chránit vaše údaje při přenosu vašich osobních údajů mimo Spojené království/EHP, napište nám na adresu personaldata@telecom-ip.com.

10. Zabezpečení dat: Jak ukládáme a chráníme vaše údaje

Zavedli jsme opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, které o vás shromažďujeme a uchováváme. Přijmeme přiměřená opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Kroky, které podnikneme, zahrnují použití vhodných fyzických, elektronických a administrativních bezpečnostních opatření Všechny osobní údaje, které nám poskytnete, ukládáme za firewally na serverech s bezpečnostní ochranou.

11. Souhlas a právo odvolat souhlas.

Pokud společnost TIP zpracovává vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Pokud svůj souhlas odvoláte, nebude to mít vliv na zákonnost postupů založených na souhlasu před jeho odvoláním. Chcete-li svůj souhlas odvolat nebo se odhlásit ze zasílání marketingových sdělení, kontaktujte nás e-mailem na adrese personaldata@telecom-ip.com nebo postupujte podle pokynů k odhlášení z odběru obsažených v elektronických marketingových sděleních.

Jakmile obdržíme oznámení o odvolání vašeho souhlasu, nebudeme již vaše údaje zpracovávat pro účel nebo účely, s nimiž jste původně souhlasili, pokud k tomu nebudeme mít jiný zákonný důvod. Některé informace můžeme potřebovat k tomu, abychom splnili vaši žádost (například si můžeme ponechat vaši e-mailovou adresu, abychom se ujistili, že není na našem marketingovém seznamu).

12. Vaše práva na ochranu údajů v rámci EAA a Spojeného království.

Podle zákonů o ochraně osobních údajů máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

a. Právo na přístup – máte právo požádat společnost TIP o zaslání kopií vašich osobních údajů.

b. Právo na opravu – máte právo požádat společnost TIP o opravu jakýchkoli informací, o kterých se domníváte, že jsou nepřesné. Máte také právo požádat společnost TIP o doplnění informací, které považujete za neúplné.

c. Právo na výmaz – za určitých podmínek máte právo požádat společnost TIP o výmaz vašich osobních údajů.

d. Právo na omezení zpracování – máte právo požadovat, aby společnost TIP za určitých podmínek omezila zpracování vašich osobních údajů.

e. Právo vznést námitku proti zpracování, pokud se opíráme o oprávněný zájem nebo zájem třetí strany. Za určitých podmínek máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů společností TIP.

f. Právo na přenositelnost údajů – máte právo požádat společnost TIP, aby za určitých podmínek předala údaje, které jsme shromáždili, jiné organizaci nebo přímo vám.

13. Jak kontaktovat příslušný úřad

V Evropském hospodářském prostoru a ve Spojeném království máte zákonné právo kdykoli podat stížnost příslušnému regulačnímu (nebo dozorovému) orgánu pro otázky ochrany údajů v členském státě, kde žijete, pracujete nebo kde došlo k údajnému porušení. Úplný seznam dozorových orgánů najdete na tomto odkazu.

Budeme vám však vděčni, pokud nás kontaktujete dříve, než se obrátíte na příslušný regulační orgán, abychom mohli nejprve zjistit, zda můžeme vaše obavy vyřešit. Ve Spojeném království je tímto orgánem Úřad komisaře pro informace (ICO), který lze kontaktovat zde.

14. Jak nás kontaktovat

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zásad ochrany osobních údajů společnosti TIP, údajů, které o vás uchováváme, nebo chcete uplatnit svá práva či podat stížnost, neváhejte nás kontaktovat.

Pošlete nám e-mail na adresu: personaldata@telecom-ip.com

15. Změny našich zásad ochrany osobních údajů

Veškeré případné změny našich zásad ochrany osobních údajů zveřejníme na této stránce. Často kontrolujte případné aktualizace nebo změny našich zásad ochrany osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány ²⁹. června 2023.

Příloha 1

Část A – subjekty ze Spojeného království a EHP

Belgie: Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Česká republika: Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Dánsko:Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS

Francie: Telecom Infrastructure Partners France SAS

Itálie: Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polsko: Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Španělsko: L.U.: Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

VELKÁ BRITÁNIE: Nile UK Service Company Limited TIP Alpha Limited

Subjekty v Lucembursku:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Část B – subjekty ze třetích zemí

Kolumbie: Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S.

Chile: Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Peru: Peru: Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Jižní Korea: Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA:TIP Alpha USA,LLC