Informativa sulla privacy

Partner per le infrastrutture di telecomunicazione: Informativa sulla privacy.

Telecom Infrastructure Partners rispetta la vostra privacy e si impegna a proteggere i vostri dati personali.

Informazioni su Telecom Infrastructure Partners

Il gruppo Telecom Infrastructure Partners è composto da diverse entità giuridiche.

Queste entità sono elencate nell’Allegato di questa politica. Insieme queste entità sono note come “Gruppo TIP”. La presente informativa sulla privacy viene rilasciata per conto del Gruppo TIP.

Quando nella presente informativa sulla privacy si parla di “TIP”, “noi”, “ci” o “nostro”, ci si riferisce alla società del Gruppo TIP responsabile del trattamento dei dati dell’utente. L’Allegato indica anche la società del Gruppo TIP responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente. Tale società è nota come “responsabile del trattamento dei dati“.

Scopo della presente Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy informa l’utente su:

a. Come TIP, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, utilizza e condivide i dati personali che raccoglie quando interagisce con potenziali candidati, Titolari di interessi (proprietari di siti e persone con interessi immobiliari in terreni, clienti e potenziali clienti, compresi dipendenti e rappresentanti di questi ultimi), partner/venditori attuali e precedenti, visitatori del sito web, subappaltatori e visitatori, (insieme “l’utente”/”il tuo”) da parte di TIP, in ciascun caso, nel corso delle sue attività commerciali; e

b. I Suoi diritti di protezione dei dati ai sensi delle leggi e della legislazione applicabili in materia di privacy (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 (il “GDPR“), il GDPR del Regno Unito, il Data Protection Act 2018 (Regno Unito) e altre leggi sulla privacy applicabili nella misura in cui si applicano al trattamento dei dati e alle operazioni commerciali del titolare del trattamento) (il “Leggi sulla privacy dei dati“).

Vi invitiamo a leggere questa informativa o altre informative sul trattamento equo che potremmo inviarvi quando raccogliamo o trattiamo i vostri dati personali, in modo che siate pienamente consapevoli di come e perché utilizziamo i vostri dati. Questa politica integra altre comunicazioni. Non ha lo scopo di sovrascriverli.

Fonti di dati personali

Raccoglieremo ed elaboreremo i seguenti dati personali dell’utente nei modi seguenti:

Categorie di dati personali / Informazioni personali	Come raccogliamo i vostri dati
Titolari di interessi, locatari di TIP o beneficiari di sovvenzioni	Direttamente da voi mentre TIP si occupa di voi
Dati personali o informazioni personali di partner commerciali/fornitori	Direttamente da voi mentre TIP riceve servizi da voi.
Candidati potenziali	Direttamente da voi, se vi siete rivolti direttamente a noi; da terzi o da altre fonti (ad esempio tramite agenzie di reclutamento), ma in ogni caso solo nella misura in cui ciò sia legalmente consentito e solo nella misura in cui sia necessario. Questo può includere anche fonti pubbliche come piattaforme di networking professionale o portali di lavoro. Anche quando siamo tenuti a farlo in base alle leggi locali applicabili. Da società che effettuano controlli sul passato, agenzie di riferimento del credito e organizzazioni che forniscono servizi di divulgazione e blocco.
Informazioni per i visitatori	Direttamente dall’utente al momento della visita alla nostra sede o da un dipendente TIP.
Dati del sito web	Direttamente da voi, quando compilate volontariamente i vostri dati sul sito web attraverso moduli forniti per ricevere informazioni da noi o per essere contattati.
Cookie del sito web	Per informazioni sulle modalità di raccolta delle informazioni attraverso i cookie del sito web, consultare la nostra Politica sui cookie.
Dati e iniziative di marketing	Direttamente dall’utente quando interagisce con qualsiasi rappresentante di TIP: tramite siti web, telefono, e-mail, portali online, di persona o piattaforme di networking professionale.

Finalità e base giuridica del trattamento

I vostri dati personali sono conservati ed elaborati da noi nei seguenti modi e per i seguenti scopi leciti:

a. nel caso in cui l’utente si sia candidato per un ruolo presso di noi, per elaborare la sua domanda di lavoro e (solo se legalmente consentito e se strettamente necessario per valutare la sua idoneità al ruolo in questione) per condurre controlli di background su di lui,

b. nel caso in cui siate un Titolare di interessi, per negoziare transazioni in relazione agli interessi fondiari da voi detenuti e per consentirci di gestire i nostri interessi in relazione a tali transazioni.

c. nel caso in cui l’utente sia un affittuario o un locatario di un sito in cui TIP ha un interesse, per negoziare transazioni in relazione a tale sito e per consentirci di gestire i nostri interessi in relazione a tale sito.

d. per fornire i nostri servizi all’utente

e. per adempiere a qualsiasi obbligo legale e normativo che dobbiamo assolvere.

f. per esercitare o difendere i nostri diritti legali o ai fini di procedimenti legali.

g. se siete un dipendente o un visitatore della nostra sede, per registrare e monitorare il vostro utilizzo della nostra sede e/o dei nostri sistemi informatici al fine di mantenerne la sicurezza e proteggerli da frodi o ingressi non autorizzati.

h. in modo da poterli utilizzare per i nostri legittimi interessi commerciali, quali: la gestione del nostro sito web, la gestione efficiente delle nostre attività, la conduzione di attività di marketing volte a migliorare i servizi offerti all’utente, il mantenimento di rapporti commerciali e la gestione della sicurezza della nostra attività (“Legittimi Interessi Commerciali“); e

i. di utilizzarlo per prevenire e rispondere a frodi reali o potenziali o ad attività illegali.

Potremmo trasferire le Informazioni personali come un bene attraverso una fusione, un’acquisizione, un fallimento o un’altra transazione in cui una terza parte assume il controllo dell’azienda in tutto o in parte. In tal caso, la terza parte non può modificare in modo sostanziale le modalità di utilizzo o condivisione delle Informazioni personali acquisite, fatte salve alcune eccezioni.

Trattiamo i vostri dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’articolo 6 del GDPR:

Categorie di dati personali	Scopo della raccolta	Base legale
Dati dei detentori di interessi	Per adempiere agli obblighi contrattuali con le persone che hanno interessi immobiliari nei terreni, ad esempio: amministrare i conti esistenti, effettuare i pagamenti e consentirci di elaborare i pagamenti in relazione agli interessi immobiliari esistenti. Per i potenziali clienti e contatti commerciali, tratteremo i vostri dati personali per determinare se potreste essere interessati a concludere una transazione con noi o come possiamo aiutarvi.	Esecuzione del contratto e/o adozione di misure preliminari alla stipula del contratto. Il legittimo interesse di TIP a mantenere un rapporto commerciale con i Titolari di interessi.
Dati personali di partner/venditori	Per ricevere servizi da fornitori/partner al fine di: ricevere prodotti e servizi dall’utente e consentire a TIP di elaborare pagamenti e ordini in relazione a qualsiasi bene o servizio fornito dall’utente stesso	Esecuzione del contratto
Dati personali di potenziali candidati	Nel caso in cui l’utente si sia candidato per un ruolo presso di noi: per elaborare la sua domanda di lavoro e per condurre controlli sul suo passato (solo se consentito dalla legge e se strettamente necessario per valutare la sua idoneità al ruolo in questione); per scopi di diversità e inclusione; o per effettuare adeguamenti appropriati che possono richiedere il trattamento di categorie speciali di dati, come le informazioni sulle disabilità (solo se richiesto dalla legge nazionale applicabile).	Legittimo interesse a gestire l’efficiente funzionamento di TIP e a prendere provvedimenti prima della stipula di un contratto
Dati personali dei visitatori	Nel caso in cui l’utente sia un visitatore dei nostri locali, per registrare e monitorare il suo utilizzo dei nostri locali e/o sistemi informatici al fine di mantenerne la sicurezza e proteggerli da frodi o ingressi non autorizzati. L’utente può essere un visitatore di un sito web di TIP e può fornirci alcuni dati personali, allo scopo di intrattenere rapporti diretti con l’utente, ad esempio quando: l’utente ci chiede di inviargli materiale di marketing.	Consenso, Legittimo interesse a svolgere attività di marketing di TIP
Dati personali degli interessati nell’ambito di iniziative di marketing.	Per svolgere attività di marketing e di sviluppo commerciale in relazione ai nostri prodotti e servizi. Questo include il marketing via e-mail e SMS, altre comunicazioni di marketing e l’organizzazione di eventi. Lo utilizziamo per i nostri legittimi interessi commerciali, per gestire in modo efficiente la nostra attività, per condurre attività di marketing volte a migliorare i servizi che vi offriamo.	Consenso, legittimo interesse a svolgere le attività di marketing di TIP
Cookie del sito web	Quando l’utente utilizza funzionalità o visita il nostro sito web, compreso (previa acquisizione del consenso dell’utente, ove necessario per legge) l’utilizzo di cookie sul nostro sito web (per ulteriori informazioni, consultare la nostra Politica sui cookie ).	Consenso, interesse legittimo a svolgere attività di marketing di TIP e a gestire il sito web

Se trattiamo i dati personali dell’utente per adempiere a uno o più degli interessi legittimi di TIP (o di una terza parte) indicati nella presente sezione, TIP farà in modo che tali interessi non prevalgano sui diritti o sugli interessi fondamentali dell’utente. Se volete saperne di più sulle valutazioni di interesse legittimo che abbiamo effettuato, contattateci utilizzando i dettagli di contatto qui sotto.

Categorie speciali di dati personali

Come abbiamo detto, laddove consentito dalla legge, trattiamo le vostre categorie speciali di dati personali sulle seguenti basi legali:

a. Il consenso esplicito è ottenuto dall’utente laddove richiesto dalle leggi locali applicabili o in circostanze specifiche per una o più finalità specifiche sopra descritte (articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR); e

b. Quando il trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi e dell’esercizio di diritti specifici del responsabile del trattamento o dell’interessato in materia di occupazione e sicurezza sociale e di diritto della protezione sociale, nella misura in cui è autorizzato dalle leggi locali sulla privacy dei dati o da un accordo collettivo ai sensi delle leggi locali sulla privacy dei dati che prevede garanzie adeguate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR).

Periodi di conservazione

TIP conserverà i dati personali dell’utente, compresi i dati di marketing, solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo o gli scopi per cui li ha raccolti. Ciò include la conservazione dei dati per soddisfare requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Determiniamo il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, valutando una serie di criteri. Tali criteri includono: la natura e la sensibilità dei dati personali; la quantità di dati personali in nostro possesso; il rischio di danni associati all’uso o alla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali; lo scopo del trattamento dei vostri dati personali; la possibilità di raggiungere tale scopo in altri modi; i requisiti legali pertinenti.

Per i candidati, se assumono un ruolo in TIP, conserveremo le informazioni fornite durante il processo di candidatura. I dati entreranno a far parte del fascicolo del dipendente e saranno conservati in linea con la politica sulla privacy dei dipendenti di TIP o con le leggi applicabili.

Se la domanda non viene accolta, le informazioni fornite dall’utente saranno conservate da TIP per sei (6) mesi dopo la comunicazione della decisione all’utente. In questo modo (in caso di ricorso) possiamo dimostrare di non aver discriminato i candidati per motivi vietati e di aver condotto il processo di assunzione in modo equo e trasparente.

Trascorsi i sei mesi, distruggiamo le informazioni personali in modo sicuro e in linea con la nostra politica di conservazione dei dati e con i nostri obblighi legali e normativi.

7. Privacy online dei bambini

Non indirizziamo il nostro sito web ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati personali di bambini di età inferiore ai 13 anni, o come definito dai requisiti legali locali. Se veniamo a sapere di aver erroneamente raccolto o ricevuto dati personali di un bambino senza un adeguato consenso, li cancelleremo. Se ritenete che abbiamo erroneamente o involontariamente raccolto informazioni da o su un bambino, contattateci all’indirizzo personaldata@telecom-ip.com.

Nota: sul nostro sito web non raccogliamo, utilizziamo o trattiamo dati personali di persone di età inferiore ai 18 anni. Se avete meno di 18 anni, non vogliamo che forniate i vostri dati personali tramite il nostro sito web.

Divulgazione e destinatari dei vostri dati personali

TIP non divulgherà o darà accesso ai dati personali dell’utente in nostro possesso a terzi, tranne nei casi in cui:

a. TIP vende qualsiasi parte della sua attività o dei suoi beni. In questo caso, potremmo divulgare i dati personali a qualsiasi acquirente o potenziale acquirente;

b. è necessario divulgare le informazioni alle società del Gruppo TIP o ai membri del consiglio di amministrazione di tali società;

c. a terzi che ci forniscono servizi, come ad esempio servizi informatici o professionali che hanno bisogno di vedere tali informazioni e/o altri servizi che contribuiscono al trattamento dei dati per nostro conto per le finalità sopra elencate

d. nella misura richiesta dalla legge, da un ente normativo o da un ordine del tribunale, ad esempio se abbiamo l’obbligo di divulgare i vostri dati personali per adempiere a un obbligo legale.

Trasferimenti internazionali

In alcuni casi, potremmo trasferire i vostri dati personali conservati nel Regno Unito o nello Spazio economico europeo (SEE) al di fuori del Regno Unito o dello SEE.

TIP ha una filiale con sede negli Stati Uniti. Occasionalmente, possiamo trasferire i dati personali a questa entità e ai suoi dipendenti. L’elenco completo dei Paesi terzi è riportato nella parte B della scheda.

Il Segretario di Stato del Regno Unito ha ritenuto che alcuni paesi al di fuori del Regno Unito forniscano un livello di protezione adeguato per il trasferimento di dati personali al di fuori del Regno Unito. (“Decisione sull’adeguatezza del Regno Unito“)

Analogamente, la Commissione europea ha preso una decisione di adeguatezza nei confronti di alcuni Paesi verso i quali possiamo trasferire dati personali al di fuori degli EAA. (“Decisione sull’adeguatezza dei CEA“)

Tuttavia, se trasferiamo i dati personali al di fuori del Regno Unito o della CEA verso paesi in cui non esiste una decisione di adeguatezza del Regno Unito o una decisione di adeguatezza della CEA, ci assicureremo che siano protetti in modo analogo a qualsiasi trasferimento che effettuiamo verso paesi in cui esiste una decisione di adeguatezza del Regno Unito o una decisione di adeguatezza della CEA. Nei casi appropriati, ciò significa che compiliamo contratti standard approvati dal Segretario di Stato del Regno Unito o (se del caso) dalla Commissione Europea.

Se avete bisogno di ulteriori informazioni su come proteggeremo con precisione i vostri dati quando li trasferiremo fuori dal Regno Unito/SEE, scriveteci all’indirizzo personaldata@telecom-ip.com.

Sicurezza dei dati: come archiviamo e proteggiamo i vostri dati

Abbiamo implementato misure per garantire la sicurezza dei dati personali che raccogliamo e memorizziamo su di voi. Adotteremo misure ragionevoli per proteggere i vostri dati personali dalla divulgazione o dall’accesso non autorizzati. Le misure che adotteremo includono l’utilizzo di adeguate protezioni fisiche, elettroniche e amministrative. Conserviamo tutti i dati personali che ci fornite dietro firewall su server che adottano protezioni di sicurezza.

Consenso e diritto di revoca del consenso.

Se TIP tratta i dati personali dell’utente sulla base del suo consenso, l’utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso prima della revoca. Per ritirare il proprio consenso o per rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing, si prega di contattarci via e-mail all’indirizzo personaldata@telecom-ip.com o di seguire le istruzioni di cancellazione incluse nelle comunicazioni elettroniche di marketing.

Una volta ricevuta la notifica che l’utente ha ritirato il proprio consenso, non tratteremo più le sue informazioni per lo scopo o gli scopi per i quali ha originariamente acconsentito, a meno che non abbiamo un’altra base legittima per farlo in base alla legge. Inoltre, potremmo aver bisogno di conservare alcune informazioni per soddisfare la vostra richiesta (ad esempio, conservare il vostro indirizzo e-mail per assicurarci che non sia presente nella nostra lista di marketing).

I vostri diritti di protezione dei dati all’interno dell’EAA e del Regno Unito.

Ai sensi della legge sulla privacy, l’utente ha i seguenti diritti in merito ai propri dati personali:

a. Diritto di accesso – L’utente ha il diritto di richiedere a TIP l’invio di copie dei propri dati personali.

b. Diritto di rettifica – L’utente ha il diritto di chiedere a TIP di correggere le informazioni che ritiene inesatte. L’utente ha inoltre il diritto di chiedere a TIP di completare le informazioni che ritiene incomplete.

c. Diritto alla cancellazione – L’utente ha il diritto di richiedere a TIP la cancellazione dei propri dati personali, a determinate condizioni.

d. Diritto di limitare il trattamento – L’utente ha il diritto di chiedere a TIP di limitare il trattamento dei propri dati personali, a determinate condizioni.

e. Il diritto di opporsi al trattamento qualora ci si basi su un interesse legittimo o su quello di una terza parte. L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte di TIP, a determinate condizioni.

f. Diritto alla portabilità dei dati – L’utente ha il diritto di richiedere che TIP trasferisca i dati da noi raccolti a un’altra organizzazione o direttamente all’utente, a determinate condizioni.

Come contattare l’autorità competente

Nella CEA e nel Regno Unito, l’utente ha il diritto legale di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di regolamentazione (o di vigilanza) competente in materia di protezione dei dati nello Stato membro in cui vive, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. L’elenco completo delle autorità di vigilanza è disponibile a questo link.

Tuttavia, vi saremmo grati se ci contattaste prima di rivolgervi all’autorità di regolamentazione competente, in modo da poter vedere se possiamo rispondere prima alle vostre preoccupazioni. Nel Regno Unito, questa autorità è l’Information Commissioner’s Office (ICO), che può essere contattato qui.

Come contattarci

In caso di domande sull’informativa sulla privacy di TIP, sui dati in nostro possesso o se si desidera esercitare diritti o presentare reclami, non esitare a contattarci.

Inviateci un’e-mail a: personaldata@telecom-ip.com

15. Modifiche alla nostra politica sulla privacy

Pubblicheremo su questa pagina qualsiasi modifica apportata alla nostra politica sulla privacy. Si prega di controllare frequentemente per vedere eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra politica sulla privacy.

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il²⁹ giugno 2023.

Schema 1

Parte A – Entità del Regno Unito e del SEE

Belgio: Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Repubblica Ceca: Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Danimarca:Telecom Infrastructure Partners (Danimarca) ApS

Francia: Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italia: Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polonia: Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Spagna: Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

REGNO UNITO: Nile UK Service Company Limited TIP Alpha Limited

Entità in Lussemburgo:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Parte B – entità di paesi terzi

Colombia: Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Cile: Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Perù: Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Corea del Sud: Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA:TIP Alpha USA, LLC