Telecom Infrastructure Partners: Polityka prywatności.

Telecom Infrastructure Partners szanuje prywatność użytkowników i stara się chronić ich dane osobowe.

1. Informacje o Telecom Infrastructure Partners

Grupa Telecom Infrastructure Partners składa się z różnych podmiotów prawnych.

Podmioty te są wymienione w Załączniku do niniejszej Polityki. Wszystkie te podmioty są znane jako „Grupa TIP”. Niniejsza polityka prywatności została wydana w imieniu TIP Group.

Kiedy w niniejszej polityce prywatności wspominamy „TIP”, „my”, „nas” lub „nasz”, odnosimy się do odpowiedniej spółki z Grupy TIP odpowiedzialnej za przetwarzanie danych użytkownika. Załącznik wskazuje również odpowiednią spółkę Grupy TIP odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych użytkownika. Firma ta jest znana jako „administrator danych„.

2. Cel niniejszej Polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności informuje o:

a. W jaki sposób TIP, jako administrator danych, wykorzystuje i udostępnia dane osobowe, które gromadzimy podczas interakcji z potencjalnymi kandydatami, Posiadaczami Interesów (właścicielami obiektów i osobami posiadającymi udziały w nieruchomościach, klientami i potencjalnymi klientami, w tym pracownikami i przedstawicielami tych osób), obecnymi i poprzednimi partnerami/sprzedawcami, osobami odwiedzającymi stronę internetową, podwykonawcami i gośćmi (łącznie „Ty”/”Twój”) przez TIP, w każdym przypadku, w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej; oraz

b. Prawa użytkownika do ochrony danych na mocy obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących prywatności danych (w tym między innymi ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych 2016/679 („RODO”)).RODO„), brytyjskiego RODO, ustawy o ochronie danych z 2018 r. (Wielka Brytania) i innych obowiązujących przepisów dotyczących prywatności w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do przetwarzania danych i operacji biznesowych administratora danych („RODO”).Przepisy dotyczące prywatności danych„).

Prosimy o zapoznanie się z niniejszymi zasadami lub innymi zasadami uczciwego przetwarzania danych, które możemy przesłać użytkownikowi, gdy gromadzimy lub przetwarzamy jego dane osobowe, aby użytkownik był w pełni świadomy tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy jego dane. Niniejsza polityka uzupełnia inne powiadomienia. Nie jest on przeznaczony do ich zastępowania.

3. Źródła danych osobowych

Będziemy gromadzić i przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika w następujący sposób:

Kategorie danych osobowych / informacji osobowych	Jak zbieramy dane użytkowników
Posiadacze udziałów, najemcy lub beneficjenci TIP	Bezpośrednio od użytkownika, gdy TIP ma z nim do czynienia
Dane osobowe lub informacje osobowe partnera biznesowego/dostawcy	Bezpośrednio od użytkownika, podczas gdy TIP otrzymuje od niego usługi.
Potencjalni kandydaci	Bezpośrednio od użytkownika, jeśli bezpośrednio się do nas zgłosił; od osób trzecich lub z innych źródeł (na przykład za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych), ale w każdym przypadku tylko w takim zakresie, w jakim jest to prawnie dopuszczalne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne. Może to również obejmować źródła publiczne, takie jak profesjonalne platformy sieciowe lub portale pracy. Również wtedy, gdy wymaga tego od nas obowiązujące prawo lokalne. Od firm, które przeprowadzają kontrole przeszłości, biur informacji kredytowej i organizacji świadczących usługi ujawniania i wykluczania.
Informacje dla odwiedzających	Bezpośrednio od użytkownika podczas wizyty w naszej siedzibie lub przez pracownika TIP.
Dane strony internetowej	Bezpośrednio od użytkownika, gdy dobrowolnie wypełnia swoje dane na stronie internetowej za pośrednictwem formularzy, które są udostępniane w celu otrzymywania od nas informacji lub skontaktowania się z użytkownikiem.
Pliki cookie witryny	Informacje o tym, w jaki sposób zbieramy informacje za pośrednictwem plików cookie na naszej stronie internetowej, można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Dane marketingowe i inicjatywy	Bezpośrednio od użytkownika podczas interakcji z dowolnym przedstawicielem TIP: za pośrednictwem stron internetowych; telefonicznie; pocztą elektroniczną; za pośrednictwem portali internetowych; osobiście; lub za pośrednictwem profesjonalnych platform sieciowych.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe użytkownika są przechowywane i przetwarzane przez nas w następujący sposób i w następujących zgodnych z prawem celach:

a. w przypadku, gdy użytkownik złożył podanie o pracę w naszej firmie, w celu rozpatrzenia jego podania o pracę w naszej firmie oraz (wyłącznie w przypadkach, gdy jest to prawnie dopuszczalne i gdy jest to bezwzględnie konieczne do oceny przydatności użytkownika do danej roli) w celu przeprowadzenia kontroli przeszłości użytkownika,

b. w przypadku, gdy użytkownik jest posiadaczem udziałów, w celu negocjowania transakcji związanych z posiadanymi przez niego udziałami w gruntach oraz w celu umożliwienia nam zarządzania naszymi interesami w związku z tymi transakcjami.

c. w przypadku, gdy użytkownik jest grantobiorcą lub dzierżawcą terenu, w którym TIP posiada udziały, w celu negocjowania transakcji związanych z tym terenem, abyśmy mogli zarządzać naszymi interesami w odniesieniu do tego terenu.

d. w celu świadczenia usług na rzecz użytkownika

e. przestrzeganie wszelkich zobowiązań prawnych i regulacyjnych, z których musimy się wywiązać.

f. w celu wykonywania lub obrony naszych praw lub na potrzeby postępowania sądowego.

g. w przypadku, gdy użytkownik jest pracownikiem lub gościem w naszych obiektach, w celu rejestrowania i monitorowania korzystania z naszych obiektów i/lub systemów informatycznych w celu utrzymania ich bezpieczeństwa i ochrony przed oszustwami lub nieuprawnionym dostępem.

h. abyśmy mogli wykorzystywać je do naszych uzasadnionych interesów biznesowych, takich jak: obsługa naszej strony internetowej; efektywne zarządzanie naszą działalnością, prowadzenie działań marketingowych mających na celu poprawę oferowanych przez nas usług; utrzymywanie relacji handlowych; oraz administrowanie bezpieczeństwem naszej działalności („Uzasadnione Interesy Biznesowe„); oraz

i. w celu zapobiegania i reagowania na faktyczne lub potencjalne oszustwa lub nielegalne działania.

Możemy przekazywać Dane osobowe jako aktywa w ramach fuzji, przejęcia, upadłości lub innej transakcji, w której strona trzecia przejmuje kontrolę nad firmą w całości lub w części. W takim przypadku strona trzecia nie może istotnie zmienić sposobu, w jaki wykorzystuje lub udostępnia nabyte Dane Osobowe, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z art. 6 RODO:

Kategorie danych osobowych	Cel kolekcji	Podstawa prawna
Dane posiadaczy odsetek	W celu wypełnienia zobowiązań umownych z osobami posiadającymi udziały w nieruchomościach gruntowych, na przykład: w celu zarządzania istniejącymi kontami, dokonywania płatności i umożliwienia nam przetwarzania płatności w związku z istniejącymi udziałami w nieruchomościach. W przypadku potencjalnych klientów i kontaktów biznesowych będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu ustalenia, czy użytkownik może być zainteresowany zawarciem z nami transakcji lub w jaki sposób możemy mu pomóc.	Wykonanie umowy i/lub podjęcie kroków przed zawarciem umowy. Uzasadniony interes TIP polegający na utrzymywaniu relacji handlowych z Posiadaczami odsetek
Dane osobowe partnerów/dostawców	W celu otrzymywania usług od sprzedawców/partnerów, aby: otrzymywać produkty i usługi od użytkownika; oraz umożliwić TIP przetwarzanie płatności i zamówień w odniesieniu do wszelkich towarów lub usług, które użytkownik nam dostarcza	Wykonanie umowy
Dane osobowe potencjalnych kandydatów	W przypadku ubiegania się przez użytkownika o stanowisko w naszej firmie: w celu rozpatrzenia jego podania o pracę w naszej firmie i przeprowadzenia kontroli przeszłości użytkownika (wyłącznie w przypadkach, gdy jest to prawnie dozwolone i gdy jest to absolutnie konieczne do oceny przydatności użytkownika do odpowiedniego stanowiska); w celach związanych z różnorodnością i integracją; lub w celu wprowadzenia odpowiednich dostosowań, które mogą wymagać od nas przetwarzania szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o niepełnosprawności (wyłącznie gdy jest to wymagane na mocy obowiązującego prawa krajowego).	Uzasadniony interes polegający na zarządzaniu skutecznym działaniem TIP i podejmowaniu kroków przed zawarciem umowy
Dane osobowe odwiedzających	W przypadku, gdy użytkownik odwiedza nasze obiekty, w celu rejestrowania i monitorowania korzystania z naszych obiektów i/lub systemów informatycznych w celu utrzymania ich bezpieczeństwa i ochrony przed oszustwami lub nieuprawnionym wejściem. Użytkownik, który odwiedza Witrynę internetową TIP, może przekazać nam określone dane osobowe na potrzeby bezpośrednich kontaktów z użytkownikiem, na przykład gdy: użytkownik prosi nas o przesłanie mu materiałów marketingowych.	Zgoda, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych TIP
Dane osobowe osób, których dane dotyczą, w kontekście danych marketingowych, inicjatyw.	Angażowanie się w działania marketingowe i związane z rozwojem działalności w odniesieniu do naszych produktów i usług. Obejmuje to marketing e-mailowy i SMS-owy, inną komunikację marketingową, a także organizację wydarzeń. Korzystanie z nich w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, zarządzania efektywnym zarządzaniem i funkcjonowaniem naszej firmy, prowadzenia działań marketingowych mających na celu poprawę oferowanych przez nas usług.	Zgoda, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych TIP
Pliki cookie witryny	W przypadku korzystania z funkcji lub odwiedzania naszej strony internetowej, w tym (z zastrzeżeniem uzyskania uprzedniej zgody użytkownika, jeśli jest to konieczne z prawnego punktu widzenia) korzystania z plików cookie na naszej stronie internetowej (więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie ).	Zgoda, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych TIP i obsłudze strony internetowej

W przypadku przetwarzania danych osobowych użytkownika w celu realizacji jednego lub większej liczby uzasadnionych interesów TIP (lub strony trzeciej) określonych w niniejszej sekcji, TIP zapewni, że interesy te nie będą nadrzędne wobec podstawowych praw lub interesów użytkownika. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przeprowadzonych przez nas ocenach prawnie uzasadnionych interesów, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

5. Specjalne kategorie danych osobowych

Jak już wspomnieliśmy, tam, gdzie jest to prawnie dopuszczalne, przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych użytkowników w oparciu o następujące podstawy prawne:

a. Wyraźna zgoda jest uzyskiwana od użytkownika, gdy jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów lokalnych lub w szczególnych okolicznościach dla jednego lub większej liczby określonych celów opisanych powyżej (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO); oraz

b. Gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wypełniania obowiązków i wykonywania szczególnych praw administratora lub osoby, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego oraz ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone na mocy lokalnych przepisów o ochronie danych osobowych lub umowy zbiorowej zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie danych osobowych przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

6. Okresy przechowywania

TIP będzie przechowywać dane osobowe użytkownika, w tym dane marketingowe, wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały one zebrane. Obejmuje to przechowywanie ich w celu spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Określamy odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, oceniając szereg kryteriów. Kryteria te obejmują: charakter i wrażliwość danych osobowych; ilość posiadanych danych osobowych; ryzyko szkody związanej z nieuprawnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem danych osobowych; cel przetwarzania danych osobowych; czy możemy osiągnąć ten cel w inny sposób; oraz odpowiednie wymogi prawne.

W przypadku kandydatów, którzy podejmą pracę w TIP, zachowamy informacje podane podczas procesu aplikacyjnego. Dane te staną się częścią akt pracowniczych i będą przechowywane zgodnie z polityką prywatności pracowników TIP lub obowiązującymi przepisami prawa.

Jeśli wniosek użytkownika nie zostanie rozpatrzony pozytywnie, podane przez niego informacje będą przechowywane przez TIP przez sześć (6) miesięcy po przekazaniu mu naszej decyzji. Robimy to, aby (w przypadku roszczenia prawnego) móc wykazać, że nie dyskryminowaliśmy kandydatów z niedozwolonych powodów oraz że przeprowadziliśmy proces rekrutacji w sposób uczciwy i przejrzysty.

Po upływie sześciu miesięcy niszczymy dane osobowe w bezpieczny sposób i zgodnie z naszą polityką przechowywania danych oraz naszymi zobowiązaniami prawnymi i regulacyjnymi.

7. Prywatność dzieci w Internecie

Nie kierujemy naszej strony internetowej do osób niepełnoletnich i nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia lub zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi. Jeśli dowiemy się, że omyłkowo zebraliśmy lub otrzymaliśmy dane osobowe od dziecka bez odpowiedniej zgody, usuniemy je. Jeśli uważasz, że omyłkowo lub nieumyślnie zebraliśmy jakiekolwiek informacje od dziecka lub o dziecku, skontaktuj się z nami pod adresem personaldata@telecom-ip.com.

Uwaga: Na naszej stronie internetowej nie gromadzimy, nie wykorzystujemy ani nie przetwarzamy danych osobowych osób poniżej 18 roku życia. Jeśli masz mniej niż 18 lat, nie chcemy, abyś podawał jakiekolwiek swoje dane osobowe za pośrednictwem naszej strony internetowej.

8. Ujawnianie i odbiorcy danych osobowych użytkownika

TIP nie ujawni ani nie udostępni posiadanych przez nas danych osobowych użytkownika osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których:

a. TIP sprzedaje jakąkolwiek część swojej działalności lub aktywów. W takim przypadku możemy ujawnić dane osobowe każdemu kupującemu lub potencjalnemu kupującemu;

b. konieczne jest ujawnienie informacji spółkom należącym do Grupy TIP lub członkom zarządu tych spółek;

c. stronom trzecim, które świadczą na naszą rzecz usługi, takie jak usługi informatyczne lub usługi profesjonalne, które muszą mieć wgląd w te informacje i/lub inne usługi, które pomagają przetwarzać dane w naszym imieniu w celach wymienionych powyżej

d. w zakresie wymaganym przez prawo, organ regulacyjny lub nakaz sądowy, na przykład jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych użytkownika w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego.

9. Przelewy międzynarodowe

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe użytkownika przechowywane w Wielkiej Brytanii lub Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) poza Wielką Brytanię lub EOG.

TIP posiada spółkę zależną z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Czasami możemy przekazywać dane osobowe temu podmiotowi i jego pracownikom. Pełna lista krajów trzecich znajduje się w części B poniższego harmonogramu.

Sekretarz Stanu w Wielkiej Brytanii uznał, że niektóre kraje spoza Wielkiej Brytanii zapewniają odpowiedni poziom ochrony przekazywania danych osobowych poza Wielką Brytanię. („Decyzja UK Adequacy„)

Podobnie Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do niektórych krajów, do których możemy przekazywać dane osobowe poza EAA. („Decyzja o adekwatności EAA„)

Jeśli jednak przekazujemy dane osobowe poza Wielką Brytanię lub EAA do krajów, w których nie obowiązuje decyzja UK Adequacy lub decyzja EAA Adequacy, wówczas zapewniamy ich ochronę w podobny sposób, jak w przypadku przekazywania danych do krajów, w których obowiązuje decyzja UK Adequacy lub decyzja EAA Adequacy. W stosownych przypadkach oznacza to, że wypełniamy standardowe umowy zatwierdzone przez Sekretarza Stanu w Wielkiej Brytanii lub (w stosownych przypadkach) Komisję Europejską.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat tego, jak dokładnie będziemy chronić Twoje dane osobowe podczas przesyłania ich poza Wielką Brytanię/EOG, napisz do nas na adres personaldata@telecom-ip.com.

10. Bezpieczeństwo danych: jak przechowujemy i chronimy dane użytkowników

Wdrożyliśmy środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa gromadzonych i przechowywanych przez nas danych osobowych użytkowników. Podejmiemy uzasadnione kroki w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Podejmowane przez nas kroki obejmują stosowanie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych, elektronicznych i administracyjnych. Wszystkie przekazywane nam dane osobowe przechowujemy za zaporami sieciowymi na serwerach stosujących zabezpieczenia.

11. Zgoda i prawo do jej wycofania.

Jeśli TIP przetwarza dane osobowe użytkownika na podstawie jego zgody, użytkownik ma prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.

Jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę, nie wpłynie to na zgodność z prawem procesów opartych na zgodzie przed jej wycofaniem. Aby wycofać swoją zgodę lub zrezygnować z otrzymywania komunikatów marketingowych, należy skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem personaldata@telecom-ip.com lub postępować zgodnie z instrukcjami rezygnacji z subskrypcji zawartymi w elektronicznych komunikatach marketingowych.

Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody przez użytkownika nie będziemy już przetwarzać jego danych w celu lub celach, na które użytkownik pierwotnie wyraził zgodę, chyba że będziemy mieć inną uzasadnioną podstawę prawną do takiego działania. Być może będziemy musieli zachować niektóre informacje, aby spełnić prośbę użytkownika (na przykład zachować adres e-mail użytkownika, aby upewnić się, że nie znajduje się on na naszej liście marketingowej).

12. Prawa użytkownika do ochrony danych w EAA i Wielkiej Brytanii.

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych użytkownikowi przysługują następujące prawa dotyczące jego danych osobowych:

a. Prawo dostępu – Użytkownik ma prawo zażądać od firmy TIP przesłania mu kopii jego danych osobowych.

b. Prawo do sprostowania – Użytkownik ma prawo zażądać od firmy TIP sprostowania wszelkich informacji, które uważa za niedokładne. Użytkownik ma również prawo zażądać od TIP uzupełnienia informacji, które uważa za niekompletne.

c. Prawo do usunięcia danych – Użytkownik ma prawo zażądać od firmy TIP usunięcia jego danych osobowych pod pewnymi warunkami.

d. Prawo do ograniczenia przetwarzania – Użytkownik ma prawo zażądać od TIP ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych pod pewnymi warunkami.

e. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku gdy opieramy się na uzasadnionym interesie lub interesie strony trzeciej. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych przez TIP pod pewnymi warunkami.

f. Prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo zażądać od TIP przekazania zgromadzonych przez nas danych innej organizacji lub bezpośrednio użytkownikowi, pod pewnymi warunkami.

13. Jak skontaktować się z odpowiednim organem

W EAA i Wielkiej Brytanii użytkownik ma prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do odpowiedniego organu regulacyjnego (lub organu nadzorczego) w kwestiach ochrony danych w państwie członkowskim, w którym mieszka, pracuje lub w którym doszło do domniemanego naruszenia. Pełną listę organów nadzorczych można znaleźć pod tym linkiem.

Będziemy jednak wdzięczni za skontaktowanie się z nami przed skontaktowaniem się z odpowiednim organem regulacyjnym, abyśmy mogli najpierw sprawdzić, czy możemy zająć się Twoimi obawami. W Wielkiej Brytanii organem tym jest Information Commissioner’s Office (ICO), z którym można skontaktować się tutaj.

14. Jak się z nami skontaktować

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących polityki prywatności TIP, danych przechowywanych przez nas na temat użytkownika lub chęci skorzystania z praw lub złożenia skargi, prosimy o kontakt.

Napisz do nas na adres: personaldata@telecom-ip.com

15. Zmiany w naszej Polityce prywatności

Wszelkie zmiany w naszej polityce prywatności będą publikowane na tej stronie. Prosimy o częste sprawdzanie, aby zobaczyć wszelkie aktualizacje lub zmiany w naszej polityce prywatności.

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana²⁹ czerwca 2023 r.

Harmonogram 1

Część A – Podmioty ze Zjednoczonego Królestwa i EOG

Belgia: Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Czechy: Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Dania:Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS

Francja: Telecom Infrastructure Partners France SAS

Włochy: Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polska: Telecom Infrastructure Partners, Sp. z o.o. Z.o.o

Hiszpania: Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

WIELKA BRYTANIA: Nile UK Service Company Limited TIP Alpha Limited

Podmioty w Luksemburgu:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Część B – podmioty z państw trzecich

Kolumbia: Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Chile: Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Peru: Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Korea Południowa: Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA:TIP Alpha USA,LLC